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各學院、各畢業生：

為進一步規范延長學制學生的學籍管理，明確學校和學生的職責，經研究，學校自2011年起，每年的12月份，由學院對本院達到最高學習年限學生的學分情況進行全面清理，同時進行畢業、結業資格預審核，提前通知學生預審核結果，督促學生關注自己的學習情況，以便其順利完成學業，現就幾項主要事項通知如下：

第一，最高學習年限：根據《長沙理工大學學籍管理規定》（長理工大教【2008】56號）（見http://210.43.188.40/jwc/gzzd/doc/21.doc）第十一條規定，建筑學專業最高學習年限為7年，其他專業最高學習年限為6年。確因社會實踐或家庭經濟困難需休學離校勤工助學者，經本人申請，家長同意，學校批準后，上述學習年限可再延長一年，休學與留級時間均計入學習年限。

第二，畢業資格審核原則：留級和復學到了低年級的學生按當前所在年級專業培養計劃審核；辦理了延長學制的往屆生按畢業前所在年級專業培養計劃審核。

第三，畢業管理：達到最高學習年限，修滿本專業培養計劃規定學分的學生，按第二條審核，符合畢業條件和學位授予條件的學生，發給畢業證書和學士學位證書。

第四，結業管理：達到最高學習年限，獲得的學分數與畢業總學分數相差不足14學分（含14學分），準予結業，由學校在國家學歷注冊網上注冊；同時允許結業生在結業離校兩個月后、一年以內回校參加不合格課程考試，考核合格獲得學分后，換發畢業證書（不頒發學士學位證書），畢業時間按換發證日期填寫。

第五，其他情況：“在學校規定最高學習年限內未完成學業的”，根據《長沙理工大學學籍管理規定》（長理工大教【2008】56號）第二十九條第（二）款規定，自滿最高學習年限日期起其學籍自動終止。對于學籍自動終止的學生，在校學滿一年及以上的由學校發給肄業證書。學籍自動終止的學生，須及時回校到所在學院辦理離校手續。

第六，審核結果上報程序：根據校院兩級教學管理的要求，自2012年起，每年的5月中旬，由學院向教務處上報達到最高學習年限且不能畢業的初審學生名單（含結業），教務處進行復審，復審無異議的結果由教務處在“教務管理網210.43.188.41”上公布，學院負責將審核結果通知學生。

第七，當前工作重點：此次教務處統一清理了2005級、2006級（建筑學專業為2004級、2005級）已超過或達到最高學習年限的學生，學生名單詳見下。各學院須及時通知以上年級學生，仔細核實學生欠修課程情況，并據此指導本院學生按期完成學業。學生個人欠修課程明細到所在學院教務辦科領取。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　教務處

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2011-12-29

附:長沙理工大學達到最高學習學生名單(2005級、2006級)

長沙理工大學達到最高學習年限學生名單
學院名稱	學號	姓名	目前所欠學分	備注
計通	200550080315	張國龍	3	#
計通	200550080416	吳世林	4	#
計通	200554080210	張永超	94
計通	200558080122	鄒斌	4	#
計通	200650080115	夏冰	4	#
計通	200650080132	趙志佳	8	#
計通	200650080226	劉富	104.5
計通	200650080326	李昶煜		復學入08級
計通	200650080416	謝榮昌	2.5	#
計通	200654080107	林子暖	5

計通

200650080430

舒穩

45.5