各相關(guān)學(xué)院：

研究生畢業(yè)（學(xué)位）論文開題報(bào)告是研究生培養(yǎng)過程的重要環(huán)節(jié)，請(qǐng)各學(xué)院根據(jù)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)全日制研究生培養(yǎng)工作規(guī)定》及《長(zhǎng)沙理工大學(xué)碩士、博士學(xué)位授予工作細(xì)則》的相關(guān)規(guī)定，做好開題工作。為保證論文開題質(zhì)量，加強(qiáng)開題管理，研究生在完成開題的同時(shí)，應(yīng)在研究生管理信息系統(tǒng)內(nèi)提交開題申請(qǐng)和錄入開題結(jié)果，學(xué)院的研究生管理人員在系統(tǒng)內(nèi)完成學(xué)生開題申請(qǐng)和開題結(jié)果的審核。對(duì)于未在系統(tǒng)內(nèi)提交開題或開題時(shí)間未達(dá)到規(guī)定時(shí)間的，將不允許答辯。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、2011年下半年全日制研畢業(yè)生系統(tǒng)開題提交截止時(shí)間：2011年10月1日前；

因非全日制研究生在外網(wǎng)無法登陸管理信息系統(tǒng)，各學(xué)院應(yīng)及時(shí)通知下半擬答辯的學(xué)生按時(shí)間要求開題并于2011年10月20日前提交開題報(bào)告的紙質(zhì)材料至所在學(xué)院。

二、系統(tǒng)內(nèi)提交開題及審核流程：

1.學(xué)生登陸系統(tǒng)，在畢業(yè)與學(xué)位→開題報(bào)告申請(qǐng)中如實(shí)填寫基本信息后點(diǎn)擊提交保存；

2.學(xué)院管理員在學(xué)生提交開題申請(qǐng)后登陸系統(tǒng)，在畢業(yè)管理→畢業(yè)答辯管理→學(xué)歷生/專業(yè)學(xué)位開題申請(qǐng)審核里點(diǎn)擊右側(cè)“審核”；

3.開題申請(qǐng)審核通過后，學(xué)生在畢業(yè)與學(xué)位→開題結(jié)果錄入中輸入投票結(jié)果（同意及不同意人數(shù)）；

4.學(xué)院管理員在畢業(yè)管理→畢業(yè)答辯管理→學(xué)歷生/專業(yè)學(xué)位開題申請(qǐng)結(jié)果審核中對(duì)學(xué)生的輸入的開題結(jié)果進(jìn)行審查。

學(xué)院審核完畢后于10月20日前向研究生部提交2011年下半年擬答辯的全日制及非全日制研究生開題情況匯總表（見附件一、二）和非全日制研究生開題報(bào)告紙質(zhì)材料，學(xué)院務(wù)必按開題的實(shí)際結(jié)果認(rèn)真填寫情況匯總表（主管院長(zhǎng)簽字并加蓋公章），研究生部將根據(jù)該表審查各學(xué)院的開題情況。

長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生部

2011年9月7日

附件一：全日制研究生開題情況匯總表

附件二：非全日制研究生開題情況匯總表