各研究生培養單位：

2011屆畢業研究生學歷證書電子注冊圖像采集工作現已開始，現將有關事宜通知如下：

一、集體采集

1、采集對象：預計2011年春季（2010年12月批次）或秋季（2011年7月）畢業的碩士、博士研究生。包括：

（1）預計2011年6月畢業的碩士、博士研究生；

（2）申請提前半年（2010年12月批次畢業）的研究生；

（3）申請提前一年畢業的研究生；

（4）往屆未畢業的推遲到2011年畢業的碩士、博士研究生。

2、采集時間：11月8日上午

3、采集地點：云塘綜合教學樓B-202

4、照相說明：

（1）攝像時繳納費用15元/人，代新華社湖南分社圖片采集中心收取。請各學院指定學生負責人于11月3日前收齊費用并提供交費名單紙質版和電子版（名單及填寫要求以郵件形式發送）至學位辦。未在名單中的學生將安排到最后照相。

（2）11月8日上午8點45分開始每個畢業生由學院集合到排隊攝像。攝像時間上午9：00－－12：00，攝像將按照學號順序照相。請各學院學生負責人組織好同學，合理安排時間，維持現場秩序，保證照相順利進行。

學院照相順序為：交通，土建，汽機，水利，電氣，能動，經管，計通，化學，數學，物電，文法，外語。

二、分散采集

凡是此次因特殊原因不能參加集體采集的同學，可按下述方法進行采集：

1、因特殊原因錯過時間不能回校的同學，可在當地省會城市新華社進行采集（聯系方式見附件）。

2、照片寄送地址：湖南省長沙理工大學云塘校區一辦公樓B209研究生部學位辦，劉利老師（收）郵編：410114（用EMS方式，其它快遞不保證能送達，如不按要求填寫寄送，丟失照片，后果自負）。

學位辦聯系電話：0731-85258352。

3、填寫聯系方式：填寫能與自己直接聯系的方式，如手機、固定電話等。

三、注意事項

1、畢業生電子圖像采集是學歷證書電子注冊工作中的重要環節，拍攝的照片用于畢業證書和學位證書的使用，未參加拍攝的畢業研究生將不能進行畢業證書電子注冊。

2、電子圖像采集時使用的身份證號碼必須正確無誤，且必須與錄取時一致，它作為將來證書網上查詢的唯一條件。請各學院負責人逐個核對身份證信息，如身份證信息有誤或與錄取時不一致（15位升18位無須證明），須向我辦提交紙質情況說明，并附上制證所在地公安機關蓋章的有效證明。

3、各學院要對此項工作予以充分重視，務必準確掌握本院預計畢業研究生情況并通知到本院每位預計2011年畢業的研究生。

研究生部學位辦

2010-10-18

附件：新華圖片社各省（自治區）分社聯系電話.doc