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電氣學院全體研究生：

根據湖南省、學校等上級文件精神的規定和要求，現就我院2020-2021學年研究生學業獎學金評審有關事項通知如下：

一、學業獎學金

   （一）評審要求

1、學院評審委員會嚴格依照各級文件精神和《電氣與信息工程學院研究生學業獎學金評審辦法》（附件二）對參評者進行量化考核，按照“自愿申報、導師推薦、量化打分、差額評審”的原則，公開、公平、公正、擇優，切實做好評審工作。

2、今年我校研究生學業獎學金名額以全校全日制在校研究生人數為基數平均分配至各學院。我院各年級研究生學業獎學金名額按照專業和學位類別進行分配。（名額分配表見附件三）

3、學業獎學金的評審對象為2019年秋季學期及以后入學、納入全國研究生招生計劃的全日制中國籍研究生。處于休學和保留學籍期間的研究生不得參評學業獎學金。檔案未轉入學校的研究生，最高可獲評三等學業獎學金。

   （二）評審程序

1、博士研究生

博士研究生（全脫產學習）學業獎學金1.6萬元/人·年，覆蓋面100%。各位獲獎同學請在9月25日之前將《研究生學業獎學金審批表》（見附件四，電子稿、紙質稿都要交，紙質稿正反面打印、不另增頁）和《研究生學業獎學金獲獎學生匯總表》（見附件七，電子稿）交至班長。班長請于9月25日之前將《研究生學業獎學金審批表》（紙質稿和電子稿）和《研究生學業獎學金獲獎學生匯總表》（電子稿，全班匯總到一張表上，按學號排序）報送至學工辦（工一B502）楊老師處。

2、2021級碩士研究生

根據學院評審辦法，學位委員會按照2021級研究生的錄取分數已經確定獲獎情況（見附件六）。各位獲獎同學請在9月25日之前將《研究生學業獎學金審批表》（見附件四，電子稿、紙質稿都要交，紙質稿正反面打印、不另增頁）和《研究生學業獎學金獲獎學生匯總表》（見附件七，電子稿）交至班長。各班學習委員請在9月25日之前將《研究生學業獎學金審批表》（紙質稿和電子稿）和《研究生學業獎學金獲獎學生匯總表》（電子稿，全班匯總到一張表上，按獲獎等級排序，每等級內按學號排序）報送至學工辦（工一B502）楊老師處，電子檔發送至郵箱[email protected]。

3、2019、2020級碩士研究生

    (1)個人申報與班級初評

由本人提出申請，符合條件的申請人請在9月25日之前將《研究生學業獎學金申請審批表》（附件四，紙質稿、電子稿都要）、《電氣學院2020-2021學年研究生學業獎學金申報情況匯總表》（附件五，每個人務必填寫詳細，只要電子稿，發給班長）、研究生課程學習成績單（加蓋科研辦印章）、已發表論文的原件及復印件（包括發表雜志的封面、目錄、封底）、科研成果及獲獎證書等材料的原件及復印件報送至各班班長（要交的紙質材料個人務必用文件袋整理裝好）。各班班長組織班委對申請者材料進行初步審核，認真填寫好《研究生學業獎學金獲獎學生匯總表》（附件七，只要電子稿，全班匯總到一張表上，按“專業”、“獲獎等級”依次排序，每等級內按學號排序）和《電氣學院2019-2020學年研究生學業獎學金申報情況匯總表》（附件五，只要電子稿，全班匯總到一張表上，按“專業”、“獲獎等級”依次排序，每等級內按學號排序）發送至郵箱[email protected]，并將申請者所有的紙質材料整理好，于9月25日之前報送至學工辦（工一B502）楊老師處。

(2)學院評審與公示

學院評審委員會對申請學業獎學金的學生進行嚴格評審，并進行量化打分，初定推薦獲獎名單，并通過網絡等方式公示。公示時間為5天。公示期間內有異議者，可間向學院評審委員會提出申訴，由院評審委員會及時研究并進行答復。

（3)上報學校

評審會員會將相關申請材料、評審材料上報學校初審、終審。

二、新生獎學金申報要求

   （一）評選范圍及獎勵標準

1、錄取的中國籍推免生（全脫產學習）一次性獎勵新生獎學金4000元。

2、錄取的第一志愿報考我校的國家“雙一流”高校全日制中國籍本科畢業生（全脫產學習），一次性獎勵新生獎學金4000元。

   （二）獎學金發放

 1、2021年新生獎學金適用于2021年秋季學期入學、納入全國研究生招生計劃的全日制（全脫產學習）中國籍研究生。保留學籍的新生獎學金獲得者在其入校入籍后為其補發新生獎學金。

    2、學校于每年12月31日前將新生獎學金一次性發放給獲獎學生，并頒發學校統一印制的榮譽證書，同時將研究生獲得新生獎學金情況記入學生學籍檔案。

3、如因學生個人原因或因違反法律法規、校紀校規而退學或轉學的，須全額退還領取的新生獎學金。

（三）提交材料要求

各班根據《2021級碩士研究生新生獎學金名單》（見附八）通知獲獎學生，并于9月25日之前將《碩士研究生新生獎學金審批表》（見附件九，電子稿、紙質稿都要交，紙質稿正反面打印、不另增頁）報送至學工辦（工一B502）楊老師處。

電氣與信息工程學院研究生辦

2021年9月18日

附件一：

附件二：電氣與信息工程學院研究生學業獎學金評審辦法（2020年9月修訂）

附件三：電氣學院2020-2021學年研究生學業獎學金名額分配表

附件四：研究生學業獎學金申請審批表

附件五：研究生學業獎學金獲獎學生匯總表（博士+碩士)

附件六：2021級全日制碩士研究生學業獎學金獲獎情況一覽表

附件七：電氣學院2020-2021學年研究生學業獎學金申報情況匯總表

附件八：2021級碩士研究生新生獎學金名單