2020年2月7日晚上九點,院黨委書記孔偉紅主持召開了交通運輸工程學院黨政聯席視頻會議。
一、會議研究認為,學院前期工作的安排部署、方案得到執行,程序運行基本到位,基本保證了師生疫情情況在掌控之中,絕大部分師生積極配合,工管、測繪和重點實驗室等單位的組織工作比較到位,發現有尚未及時打卡的人員會動員全系老師來聯系,逐人落實。
存在的不足:1.新型肺炎防控工作流程需要進一步修改完善,要更加明確各系負責人和聯系院領導的責任,因為一些大系老師多,工作量大,容易漏報。2.特殊情況人員出現了上報遺漏現象,在向學校提交特殊情況人員信息新統計表格時漏報了目前還滯留湖北省的向往老師,說明系室對學校新下發文件精神把握不夠充分,學院匯報審核流程不夠嚴密。3.防控工作相關記錄不夠詳實,學院的臺賬每日更新工作沒有到位,要加強統計分析。4.對老師的宣傳教育不夠深入,特別是個別老師對學院要求每天打卡匯報理解不夠,思想上沒有真正提高政治站位,將每天按時打卡匯報當成了負擔。5.學生的打卡匯報情況審核督查力度(尤其是研究生)需要進一步加大,確保每個學生都是如實報告,不瞞報、不漏報。
二、會議研究決定,下一階段學院要進一步完善新型肺炎防控工作流程,由辦公室主任和黨委書記、院長負責接收研讀學校各項文件及指令,做出明確解讀和要求,再通過學院防控工作群下達,然后由各系室(行政)負責人轉發到各系室(行政)微信群或者Q Q群,聯系院領導負責監督提醒,確保將文件精神傳達到每一個老師。
三、會議要求,下一階段各系室(行政)和學生打卡匯報方式要進一步改進與明確,打卡匯報時要新增所在位置、外出情況、接觸外人情況、個人健康狀況等具體信息;要求師生在學院規定的時間段內(當日8:00-11:00)完成打卡報告,逐一落實;可以借鑒更好的打卡方式,提高效率與準確性;不能按時報告的師生在當天提出通報批評,并與年終評優評獎掛鉤。下一階段,要進一步壓實學院班子成員和系主任、書記的責任,根據實際情況調整前期安排的工作分工。學院班子成員須在各聯系的系室(行政)群里負責監督落實每個老師打卡匯報,并審核聯系系室(行政)負責人最后提交的匯總結果。各班子成員審核完畢確認無誤后,再在學院防控匯總匯報工作群內向學院黨委報告,學院黨委審核匯總后再在12:00點前向學校肺炎防控領導小組辦公室匯報。待學校有打卡匯報新要求時,學院師生再嚴格按學校的新要求執行。
四、會議要求,下一階段要繼續加大師生教育力度,定期發送宣傳教育資料與每日打卡情況通報,確保全體師生積極參與,主動承擔管好自己與教育、管好家人的責任,確保不添亂,全力做貢獻。
五、會議要求,下一階段要切實推進重點工作任務部署,對學生的疫情防控工作進一步完善落實,在未接到學校通知情況下不準學生提前返校,學工人員需隨時保持待命狀態,24小時電話暢通。須落實所有學生“日報告”制度,針對研究生的管理問題加大導師責任制落實。學工辦要提前準備好相關資料,充分發揮班主任及廣大教師的作用,把老師們都動員起來,積極推薦學生參與網上招聘與就業。
六、會議要求,下一階段要盡快組織落實好學院教學工作安排的預案,一旦學校明確開學時間節點,馬上組織實施。要切實做好學院一流專業申報、學科評估與學位點申報等工作,確保上述工作不因疫情防控工作而受到影響。
參會人員:孔偉紅 錢國平 王煜坤 何忠明 黃中祥 李平 周和平 張軍輝 高英力 周訪濱 李玨
記錄:王達
2020年2月7日晚上九點,院黨委書記孔偉紅主持召開了交通運輸工程學院黨政聯席視頻會議。
一、會議研究認為,學院前期工作的安排部署、方案得到執行,程序運行基本到位,基本保證了師生疫情情況在掌控之中,絕大部分師生積極配合,工管、測繪和重點實驗室等單位的組織工作比較到位,發現有尚未及時打卡的人員會動員全系老師來聯系,逐人落實。
存在的不足:1.新型肺炎防控工作流程需要進一步修改完善,要更加明確各系負責人和聯系院領導的責任,因為一些大系老師多,工作量大,容易漏報。2.特殊情況人員出現了上報遺漏現象,在向學校提交特殊情況人員信息新統計表格時漏報了目前還滯留湖北省的向往老師,說明系室對學校新下發文件精神把握不夠充分,學院匯報審核流程不夠嚴密。3.防控工作相關記錄不夠詳實,學院的臺賬每日更新工作沒有到位,要加強統計分析。4.對老師的宣傳教育不夠深入,特別是個別老師對學院要求每天打卡匯報理解不夠,思想上沒有真正提高政治站位,將每天按時打卡匯報當成了負擔。5.學生的打卡匯報情況審核督查力度(尤其是研究生)需要進一步加大,確保每個學生都是如實報告,不瞞報、不漏報。
二、會議研究決定,下一階段學院要進一步完善新型肺炎防控工作流程,由辦公室主任和黨委書記、院長負責接收研讀學校各項文件及指令,做出明確解讀和要求,再通過學院防控工作群下達,然后由各系室(行政)負責人轉發到各系室(行政)微信群或者Q Q群,聯系院領導負責監督提醒,確保將文件精神傳達到每一個老師。
三、會議要求,下一階段各系室(行政)和學生打卡匯報方式要進一步改進與明確,打卡匯報時要新增所在位置、外出情況、接觸外人情況、個人健康狀況等具體信息;要求師生在學院規定的時間段內(當日8:00-11:00)完成打卡報告,逐一落實;可以借鑒更好的打卡方式,提高效率與準確性;不能按時報告的師生在當天提出通報批評,并與年終評優評獎掛鉤。下一階段,要進一步壓實學院班子成員和系主任、書記的責任,根據實際情況調整前期安排的工作分工。學院班子成員須在各聯系的系室(行政)群里負責監督落實每個老師打卡匯報,并審核聯系系室(行政)負責人最后提交的匯總結果。各班子成員審核完畢確認無誤后,再在學院防控匯總匯報工作群內向學院黨委報告,學院黨委審核匯總后再在12:00點前向學校肺炎防控領導小組辦公室匯報。待學校有打卡匯報新要求時,學院師生再嚴格按學校的新要求執行。
四、會議要求,下一階段要繼續加大師生教育力度,定期發送宣傳教育資料與每日打卡情況通報,確保全體師生積極參與,主動承擔管好自己與教育、管好家人的責任,確保不添亂,全力做貢獻。
五、會議要求,下一階段要切實推進重點工作任務部署,對學生的疫情防控工作進一步完善落實,在未接到學校通知情況下不準學生提前返校,學工人員需隨時保持待命狀態,24小時電話暢通。須落實所有學生“日報告”制度,針對研究生的管理問題加大導師責任制落實。學工辦要提前準備好相關資料,充分發揮班主任及廣大教師的作用,把老師們都動員起來,積極推薦學生參與網上招聘與就業。
六、會議要求,下一階段要盡快組織落實好學院教學工作安排的預案,一旦學校明確開學時間節點,馬上組織實施。要切實做好學院一流專業申報、學科評估與學位點申報等工作,確保上述工作不因疫情防控工作而受到影響。
參會人員:孔偉紅 錢國平 王煜坤 何忠明 黃中祥 李平 周和平 張軍輝 高英力 周訪濱 李玨
記錄:王達