長沙理工大學2021-2022學年度

信息公開工作報告

根據湖南省教育廳《關于做好2022年高校信息公開年度報告工作的通知》精神，以及《長沙理工大學信息公開實施細則》（長理工大綜〔2020〕27號）等有關文件要求，結合學校信息公開工作的實際情況形成《長沙理工大學2021—2022學年度信息公開工作報告》。報告中數據統計期限為2021年9月1日—2022年8月31日。

一、信息公開的基本情況

2021—2022學年，長沙理工大學以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，深入貫徹教育部《高等學校信息公開辦法》等有關文件精神，認真落實學校第四次黨代會精神，將信息公開作為推進學校治理體系和治理能力建設現代化的重要抓手，積極推進信息公開制度化、專業化與科學化，充分發揮信息在“百強”大學和一流學科建設、人才培養、科學研究、社會服務等各項工作中的綜合效能，較好地服務了廣大師生和社會公眾的信息需求，有力促進了運行規范、公正透明、廉潔高效的校務運行體系建設，學校社會形象、辦學聲譽進一步提升。學校獲2020年“全國廠務公開民主管理示范單位”，并于2022年通過全國復查。

二、主動公開情況

依據《高等學校信息公開事項清單》（10大類、50條）的內容明細、信息公開類別和工作分工，實現了信息公開的常態化。

（一）依托各平臺及時發布各類信息

1.通過網站和新媒體公開信息。一是以校園網主頁為主要信息公開頁面，內設“黨建引領”“綜合新聞”“通告公示”“學科學術”“媒體長理”等5大版塊和“學校概況”“機構設置”“人才培養”“社會服務”“科學研究”等8類索引，全面、客觀、及時地面向社會公開學校各類基礎信息和工作動態。二是開設“信息公開網”“陽光服務網”“黨史學習教育網”“長沙理工大學第四次黨代會”“教師個人主頁”等學校的專題網站，集中公開師生員工和社會公眾關注的專題信息。三是通過“掌上長理”、官方微信（博）、官方視頻號、抖音官方視頻號、新湖南長沙理工大學頻道、人民號長沙理工大學等新媒體平臺同步公開學校各類信息，增強信息公開時效性。本學年度，學校通過社會媒體發布新聞2114條，其中重要稿件62條；學校新聞網發布新聞和信息2862條，校報發刊25期；向湖南省教育廳門戶網站報送信息40余條，被門戶網站采錄發布、刊發信息17條。

2.通過協同辦公系統公開信息。學校協同辦公系統發布了學校文件、通告公示、統計公告等信息675條，包括本學年度學校制定和修訂的各類規范性文件、學校年度工作要點、機構設置、干部任命、教學管理、科學研究等各類信息。

3.通過書面材料公開信息。主動向上級主管部門和信息刊物呈報情況報告、工作總結、專題信息等各類信息289件。編輯學校2021年《年鑒》，涵蓋學校工作計劃總結、機構與干部、學院概況、教育教學與人才培養、學科與學位、科技與社會服務等13個方面的工作，分發300本到校屬各單位，將學校整體工作、發展情況對全校師生員工公開。

4.通過各級各類會議公開信息。學校通過教代會、黨委會、校務會、黨政例會等各級各類會議及時研究和通報學校重大事項進展情況。本學年度，共召開校級會議539次，其中黨委會21次，校務會13次，校長辦公會12次，書記辦公會2次，會議主要內容以會議紀要形式在協同辦公系統發布。

5.通過書記、校長信箱接受監督。學校按照“接受監督、及時回應、全程督辦”的原則，關注并及時回復師生來信115件。校長多次與學生面談，了解及解決具體訴求，幫助學生解決急難愁盼問題，起到了較好的公開和監督效果。

（二）重點領域的信息公開情況

1.社會公眾較為關注的招生就業信息。一是強化組織領導。學校成立招生工作領導小組，研究審議招生錄取工作中的重大工作；成立招生監察工作小組，負責全過程、全方位監督招生工作，維護學校和考生的合法權益。建立校院兩級抓就業工作機制，形成了工作有人抓、有人管，件件有落實的生動局面。二是健全制度保障。本年度制（修）定《長沙理工大學招生章程》《長沙理工大學招生錄取工作條例》《長沙理工大學招生錄取工作監督辦法》等11個相關制度。三是注重監督監察。堅持監督監察貫穿工作全過程，充分維護考生和家長的合法權益。學校對有關人員進行培訓、簽訂承諾書，把“嚴格按照工作程序和規定開展工作”作為一條鐵的紀律來執行，切實做到“六不準”“30個不得”和錄取現場管理“八條禁令”的要求。招生錄取現場全程攝像，并派專人進行巡查和監督，保證過程公開透明。四是拓寬公開渠道。嚴格落實教育部“十公開”的要求，除學校招生宣傳網外，還開通了招生小程序、掌上考研、“長沙理工大學陽光招生”微信公眾號等，及時向社會公示招生簡章、招生計劃、錄取方案、錄取名單等社會高度關注的信息，并在網站醒目位置公開聯系方式，讓公眾更加快捷地獲取信息。充分運用云就業平臺、就業微信公眾號，及時發布就業信息、就業質量報告、就業質量微電影、就業質量微報告，公開雙選會、宣講會、招聘單位、崗位需求等招聘信息，實現了信息公開服務更加便民利民，務實高效。

2.財務信息公開。一是通過計財處網站公布學校財務制度，發布相關財務信息,同時開通計財處微信公眾號為廣大師生員工提供了實時財務查詢服務等；二是通過學校協同辦公系統和信息公開網發布了2022年度預算文件和2021年決算報告,向社會公開；三是通過召開教代會，由學校分管財務的副校長向全體教職工代表作財務工作報告，通報學校財務預、決算數據，接受廣大教職工代表的監督和審議；四是學校所有收費項目（含學費、住宿費、代收費等）、收費標準及依據均通過招生簡章、入學須知、公告欄等形式予以公開，并公布了投訴方式，廣泛接受校內外監督。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     

3.人事師資信息公開。一是通過官網、協同辦公系統籌平臺及時公布公開招聘、機構設置調整、干部人事任免、職稱評審、人才選拔、師資隊伍建設等各類人事師資信息200余條。二是完善各類制度。本學年制（修）訂了《長沙理工大學教學院專業技術崗位考核管理辦法》《長沙理工大學“湖湘學者”人才計劃實施辦法》等5個相關制度。三是針對與教職工利益密切相關的熱點事項,如五險一金交納情況、收入分配方案、評優評先、人員調動、公開招聘等均主動公開，并積極宣傳和解讀學校重要人事師資政策。

4.招標、資產信息公開。一是對儀器設備、圖書、藥品等物資設備的招投標，屬于自主采購的項目，通過學校官網、實驗與資產處網站及時發布招標公告和結果公示；屬于政府采購的項目，通過湖南省政府采購網及時發布招標公告和結果公示。本年度，通過政府采購網、學校官網等主動公開信息675條，其中物資設備招標采購信息657條，工作動態、信息公示18條。二是針對教職工密切關注的熱點事項,如公有房屋的基本分布，公有周轉房租住、空置，待調劑閑置資產等情況，均通過實驗與資產處網站在全校范圍內進行主動公示，充分保證了學校師生員工在資產管理等方面的知情權、參與權和監督權。三是開設了微信公眾號“長沙理工大學實驗室管理平臺”，對各類實驗室安全檢查、實驗室管理與安全工作安排、實驗室安全教育等事項予以公開。

5.教學質量信息公開。一是通過教務處網頁公布有關教學信息，一年來主動公開信息57項，包含一流專業、課程建設立項、工程教育專業認證、教學改革項目、教學成果評審、學生轉專業、研究生推免、大學生創新訓練立項等情況。二是通過評估中心網頁發布本年度《本科教學質量報告》和《普通高等學校本科教學審核評估教學狀態數據分析報告》，同時將《本科教學質量報告》的支撐數據向社會公開。三是通過印發教學計劃、網上公布等形式及時公開課程設置、專業設置、實踐教學、教授授課情況等信息。四是通過創新創業學院網頁及時公開“互聯網+”大學生創新創業大賽、大學生創新創業訓練計劃項目等信息，引導學生積極創新創業。

6.學生管理信息公開。一是發放本科生、研究生《學生手冊》，2022年《學生手冊》修訂完善了《長沙理工大學學生資助工作管理辦法》《長沙理工大學學生違紀處理辦法》《長沙理工大學學生綜合測評及評獎評優管理辦法》等內容；二是利用學生工作部（處）、研究生院網頁官方網站、“長理學貝”“長理研言”官方微信公眾號等14個網絡媒體平臺，第一時間公示學生評獎評優、學生資助、國防教育、心理健康、公寓管理等信息，并設置專門的投訴通道。2022年發文2610次，受眾人次超過26萬人次。三是開展“師生面對面—學工開放日”，收集整理學生代表提出的意見和建議，向學校有關部門反饋，及時幫助學生解決急難愁盼的問題；在學生公寓樓棟內設置意見箱，定期查看整理學生提出的意見和建議，創新信息公開方式。

7.學風建設信息公開。通過學科建設與發展規劃處網頁，公開了學校學術委員會設置、學術規范制度及學術不端行為查處相關制度。推進《長沙理工大學學術委員會章程》《長沙理工大學教授委員會規程》等制度修訂，確保學風建設制度落到實處。

8.學位學科信息公開。一是通過研究生院網站、研究生管理系統，發布碩士、博士學位授予的基本要求、程序、資格審查結果，新增碩士、博士學位授權學科或專業學位授權點的審核辦法，擬新增學位授權學科或專業學位授權點的申報及論證材料等信息。同時研究生培養方案、學位相關的制度和管理規定均通過全國研究生教育質量信息平臺向社會公布。二是通過學科與規劃處網站發布《2021年度“雙一流”建設專項資金績效自評報告》和《長沙理工大學2022年度“雙一流”建設專項分配方案》，學科專項經費切實做到管理辦法、評審結果、分配方案和績效評價等全過程公開。

9.對外交流合作信息公開。一是來華留學生管理相關規定持續完善。修訂了《長沙理工大學國際學生管理辦法》《長沙理工大學國際學生突發事件應急預案》等14個制度，同時發放中英雙語《長沙理工大學國際學生手冊》，保證了我校來華留學生的招收培養和管理服務有規可依。二是中外合作辦學項目穩步運行。《中外合作辦學簡章》及三個中外合作項目年報均已學校官網進行公示。三是通過國際交流處、國際學院網頁、CSUSTICE微信公眾號等公開發布來華留學生管理、對外交流合作信息，便于學生和社會公眾查閱參考。

10.與師生切身利益相關的其他重要信息。利用學校和各職能部門網站，及時公布與師生利益相關的重要信息。主要包括學校重大發展與改革舉措，科研獎勵制度及評獎結果等科研管理信息，餐飲服務、校園交通與安保等后勤保衛信息，教代會代表提案處理落實情況，學校大型儀器設備、圖書資料、教室、學生宿舍等公共資源信息與使用動態等。

三、依申請公開和不予公開情況

《長沙理工大學信息公開管理辦法》中明確了依申請公開的受理機構、受理程序、咨詢電話等。本年度，社會公眾和師生員工對個人所關心的學校信息，主要通過電話、電郵、信函、來訪等方式進行了解，學校及各部門、各單位均按照規定，以相應形式進行了答復或回復。全年接訪90余次,回復“書記、校長信箱”信件115件,處理上級轉辦信件31人次，對師生來信來訪給予了有效處理，做到了“事事有著落、件件有回音”；學校陽光服務臺共受理疫情防控、校園管理、后勤服務、學生權益等問題和訴求570余條；湖南省教育陽光服務管理及監測系統信息302條，本著“合理的解決到位，無理的思想教育到位，困難的幫扶到位，違法的依法處理”原則，均已回復處理，滿意度95%以上。

截至目前，學校未收到正式申請公開相關信息的情況，也未發生信息公開工作遭舉報的情況。

四、對信息公開的評議情況

學校通過網站、新媒體等多渠道、多形式，及時有效地將可公開信息向社會公眾和全校師生公開，同時通過信息反饋渠道，收集社會公眾和師生員工對相關信息的訴求，保障了學校師生和社會公眾對學校的知情權。各部門和單位的信息公開工作執行情況良好，未出現失誤、泄密等情況。學校信息公開工作運行良好，得到了師生和社會公眾的基本肯定。

五、信息公開工作的主要做法

（一）抓制度完善，突出信息公開的體系建設

學校持續進行以章程為核心的規范性文件清理工作，優化內部治理制度。2021年共清理了363項校級制度，2021年制（修）定完成67項制度，本年度已制（修）定完成42項制度，進一步完善了學校信息公開的制度體系建設。

（二）抓關鍵環節，突出重點領域的信息公開

信息公開工作的關鍵就是把社會最關注、師生員工最關切的信息予以公開。本學年，學校信息公開工作抓住關鍵環節，著重加強以下重點領域的信息公開工作：一是學校改革發展重大事項，比如學校“十四五”規劃。只要可以公開的，不僅事后公開形成的決議和結果，而且特別注重在前期論證過程中公開相關信息，采取多種渠道和方式充分征求師生員工的意見和建議。二是干部、人事與人才工作事項，特別是干部人事任免、公開招聘、教師職稱評定、高層次人才引進等，不僅公開相關規章制度、評選方案與選拔程序，而且從入圍名單、考核考察到最終結果等多個重要環節，都依次公開。三是與師生員工切身利益相關的問題和事項，如科研項目申報及評審結果、獎學金評定結果、教師出國交流及培訓、周轉房租住、空置情況等，都按照規定及時公開。四是進一步加強了財務、資產管理。建立了資產管理數字化平臺、大型儀器共享平臺、房屋管理系統，資產管理等信息及時公開，接受全校師生員工的監督。五是將招生政策、招生計劃、招生簡章及錄取結果、就業招聘信息等及時公開，促進了“陽光招生”和公平就業。

（三）抓形式創新，增強信息公開的實效

全媒體時代信息傳播的特點，給信息公開的形式和途徑提供了創新的契機，本學年，學校信息公開工作中積極創新形式，推進信息公開與現代傳播途徑有機結合。一是開通了學校官方視頻號、抖音視頻號，通過可視化形式使信息發布充分體現了生動性、便捷性和時代感。二是加強新媒體規范管理和運行，充分利用學校官方微博（信）、新湖南、人民號等新媒體，向社會公眾及時、快速公開信息。三是各二級單位不斷創新信息公開形式，增強了信息公開的實效。如利用“中國教育在線的網絡直播”等新媒體手段，12個學院通過網絡直播，宣傳專業優勢和招生政策；通過今日頭條、B站、支付寶等上發布招生信息等。

（四）抓工作體系，促進信息公開運轉有序

為促進全校信息公開工作規范有序運行，本學年度狠抓信息公開的工作體系。一是積極推進學校二級部門信息公開內容條目化、具體化、規范化。二是進一步明晰了學校各個層級履行信息公開的職責，通過協同辦公系統，實現了信息公開工作的整體聯動。三是根據教育部和學校關于信息公開保密審查規范，加強信息公開保密審查，妥善處理公開與保密的關系。

（五）抓校院（系）聯動，加大信息公開的力度

本學年度，學校信息公開工作，做到學校、學院（系）兩級有機聯動，加大了信息公開力度。在學校層面通過協同辦公系統公開年度工作計劃及要點、規章制度、重大決策、重大方案等255件。同時利用各職能部門和學院網站，及時公開涉及師生切身利益的事項，各學院建立了院務信息公開欄。學校對19個職能部門、26個學院（含教輔單位）的2021年度校務、院務公開工作實施材料進行了督查考核，并將考核結果進行通報，對督查考核優秀的部門和學院給予適當的工作經費支持。學校及各二級單位信息公開的有機聯動，凝聚了人心，匯聚了力量。

六、存在的問題與下一步改進措施

（一）進一步加強工作隊伍建設，不斷加大培訓力度

目前，學校和各二級單位的信息公開工作有專人負責，但人員變動較多，業務能力和工作水平有待提高。學校將加強信息工作隊伍的培訓，不斷增強校、院兩級隊伍綜合素質和業務能力，提高信息公開工作水平。

（二）持續完善公開平臺建設，確保信息公開時效

學校信息門戶網站，教學、科研、人事管理、學生管理、財務管理等系統的信息整合有待進一步優化，還未實現各類數據的有效共享。下一階段將提高信息收集、流轉、發布、檢索效率，為社會公眾和廣大師生提供更加便捷的信息服務。

（三）進一步加強信息學習調研，不斷提升工作水平

信息公開工作是一項常規性、基礎性工作，需要在工作實踐中不斷完善和創新，需要不斷總結經驗，彌補不足，加強信息公開工作方式方法研究，調研學習。一方面走訪調研部分高校，吸收好的做法和經驗；另一方面派專人參加相關培訓，提升業務素質，以此將我校信息公開工作推上一個新的臺階。

附件：清單事項公開情況表

長沙理工大學信息公開辦公室

2022年11月16日

附件

清單事項公開情況表