全院教職工及研究生:
根據長沙理工大學《關于做好2018-2019學年研究生學業獎學金評審和完善2019級碩士研究生新生獎學金信息的工作通知》及《長沙理工大學交通運輸工程學院全日制研究生學業獎學金及新生獎學金評審辦法(試行稿)》的要求,現將2019年學業獎學金評審工作安排如下:
1、請嚴格參照《長沙理工大學交通運輸工程學院全日制研究生學業獎學金及新生獎學金評審辦法(試行稿》附件1中的規定準備參評材料,不符合要求的同學不參評。
2、請各班委、各研究生思想上高度重視本次評審工作,認真仔細準備評審材料,嚴禁造假,一經發現取消該生本次評比資格。
3、本次參與研究生學業獎學金評定的研究生,其論文須在9月26日之前見刊(或者可被檢索),科研成果、獲獎作品等需9月26日前可見。
4、符合要求的學業獎學金申報者請于2019年9日23日將獲獎作品、科研成果原件交到工二B414,過期不侯,校級活動及榮譽稱號不在此加分之列,去年已經加分的成果今年不再加分。
5、根據學校規定,學院需公示評審委員會名單,學業獎學金評審會召開前將公布評審委員名單。
6、按照學校本次通知,學院將于9月27日至10月1日進行為期五天的公示,請各位老師及研究生在學院相關平臺查看。
7、學生個人需要填報的材料:
1)根據附件2(2017級用),附件3(2018級用)自行計算自己的學業成績,學院將使用軟件進行計算,屆時公布時方便學生與自己計算的成績進行核對;
2)填寫好附件4《2019年交通運輸工程學院研究生學業獎學金評審計分一覽表》,電子版發班長匯總;
3)填寫附件5《博士研究生學業獎學金申請審批表》或附件6《碩士研究生學業獎學金申請審批表》(導師需簽名后方能提交),交班級匯總;
4) 填寫附件7《2018-2019學年度學業獎學金獲獎學生匯總表(博士+碩士)》,附件8《省系統學業獎學金導入數據(博士)》或者附件9《省系統學業獎學金導入數據(碩士)》,統一匯總班長匯總。
8、各班需要上交的表格及材料如下:
紙質檔
1)附件5《博士研究生學業獎學金申請審批表》一式一份或附件6《碩士研究生學業獎學金申請審批表》一式一份(班為單位按照等級分類,等級內按照學號整理),10月8日前交至學院研究生辦公室;
電子檔(打包發到郵箱[email protected],郵件請以班級命名):
附件7《2018-2019學年度學業獎學金獲獎學生匯總表(博士+碩士)》、附件8《省系統學業獎學金導入數據(博士)》、附件9《省系統學業獎學金導入數據(碩士)》,9月27日前交。
9、新生獎學金申報要求
獲獎者9月24日前報送附件10《碩士研究生新生獎學金審批表》及附件11《2019級碩士研究生新生獎學金獲得者信息一覽表》的電子稿,打包發到郵箱[email protected],郵件請以個人名字命名。附件10《碩士研究生新生獎學金審批表》紙質稿于10月8日前交至學院研究生辦公室。
交通運輸工程學院
2019年9月19日
全院教職工及研究生:
根據長沙理工大學《關于做好2018-2019學年研究生學業獎學金評審和完善2019級碩士研究生新生獎學金信息的工作通知》及《長沙理工大學交通運輸工程學院全日制研究生學業獎學金及新生獎學金評審辦法(試行稿)》的要求,現將2019年學業獎學金評審工作安排如下:
1、請嚴格參照《長沙理工大學交通運輸工程學院全日制研究生學業獎學金及新生獎學金評審辦法(試行稿》附件1中的規定準備參評材料,不符合要求的同學不參評。
2、請各班委、各研究生思想上高度重視本次評審工作,認真仔細準備評審材料,嚴禁造假,一經發現取消該生本次評比資格。
3、本次參與研究生學業獎學金評定的研究生,其論文須在9月26日之前見刊(或者可被檢索),科研成果、獲獎作品等需9月26日前可見。
4、符合要求的學業獎學金申報者請于2019年9日23日將獲獎作品、科研成果原件交到工二B414,過期不侯,校級活動及榮譽稱號不在此加分之列,去年已經加分的成果今年不再加分。
5、根據學校規定,學院需公示評審委員會名單,學業獎學金評審會召開前將公布評審委員名單。
6、按照學校本次通知,學院將于9月27日至10月1日進行為期五天的公示,請各位老師及研究生在學院相關平臺查看。
7、學生個人需要填報的材料:
1)根據附件2(2017級用),附件3(2018級用)自行計算自己的學業成績,學院將使用軟件進行計算,屆時公布時方便學生與自己計算的成績進行核對;
2)填寫好附件4《2019年交通運輸工程學院研究生學業獎學金評審計分一覽表》,電子版發班長匯總;
3)填寫附件5《博士研究生學業獎學金申請審批表》或附件6《碩士研究生學業獎學金申請審批表》(導師需簽名后方能提交),交班級匯總;
4) 填寫附件7《2018-2019學年度學業獎學金獲獎學生匯總表(博士+碩士)》,附件8《省系統學業獎學金導入數據(博士)》或者附件9《省系統學業獎學金導入數據(碩士)》,統一匯總班長匯總。
8、各班需要上交的表格及材料如下:
紙質檔
1)附件5《博士研究生學業獎學金申請審批表》一式一份或附件6《碩士研究生學業獎學金申請審批表》一式一份(班為單位按照等級分類,等級內按照學號整理),10月8日前交至學院研究生辦公室;
電子檔(打包發到郵箱[email protected],郵件請以班級命名):
附件7《2018-2019學年度學業獎學金獲獎學生匯總表(博士+碩士)》、附件8《省系統學業獎學金導入數據(博士)》、附件9《省系統學業獎學金導入數據(碩士)》,9月27日前交。
9、新生獎學金申報要求
獲獎者9月24日前報送附件10《碩士研究生新生獎學金審批表》及附件11《2019級碩士研究生新生獎學金獲得者信息一覽表》的電子稿,打包發到郵箱[email protected],郵件請以個人名字命名。附件10《碩士研究生新生獎學金審批表》紙質稿于10月8日前交至學院研究生辦公室。
交通運輸工程學院
2019年9月19日