全院教職工及研究生:
根據長沙理工大學《關于做好2017年研究生學業獎學金評審和新生獎學金申報工作的通知》及《長沙理工大學交通運輸工程學院全日制研究生學業獎學金及新生獎學金評審辦法(試行稿)》的要求,現將2017年學業獎學金評審工作安排如下:
1、請嚴格參照《長沙理工大學交通運輸工程學院全日制研究生學業獎學金及新生獎學金評審辦法(試行稿》附件1中的規定準備參評材料,不符合要求的同學不參評。
2、請各班委、各研究生思想上高度重視本次評審工作,認真仔細準備評審材料,嚴禁造假,一經發現取消該生本次評比資格。
3、本次參與研究生學業獎學金評定的研究生,其論文須在10月19日之前見刊(或者可被檢索),科研成果、獲獎作品等需在10月19日可見。
4、符合要求的學業獎學金申報者請于2017年10日19日將獲獎作品、科研成果原件交到工二B414,過期不侯,校級活動及榮譽稱號不在此加分之列,去年已經加分的成果今年不再加分。
5、根據學校規定,學院需公示評審委員會名單(見附件2),對于評審委員會有異議的老師和同學請于10月22日之前進行反饋(85258660)。
6、按照學校本次通知,將采用學院及學校同時公示的方式公布評審結果,學院將于11月2日下午至11月6日進行為期五天的公示,請各位老師及研究生在學院相關平臺查看。
7、學生個人需要填報的材料:
1)根據附件3(2015級用),附件4(2016級用)自行計算自己的學業成績,學院將使用軟件進行計算,屆時公布時方便學生與自己計算的成績進行核對;
2)填寫好附件5《2017年交通運輸工程學院研究生學業獎學金評審計分一覽表》,電子版發班長匯總;
3)填寫附件6《博士研究生學業獎學金申請審批表》或附件7《碩士研究生學業獎學金申請審批表》(導師需簽名后方能提交),交班級匯總;
4) 填寫附件8《研究生學業獎學金獲獎學生匯總表》,發給班長匯總。
9、各班需要上交的表格及材料如下:
紙質檔
1)附件6《博士研究生學業獎學金申請審批表》一式兩份或附件7《碩士研究生學業獎學金申請審批表》一式兩份(班為單位按照等級分類,等級內按照學號整理),11月1日前交至學院研究生辦公室;
電子檔(打包發到郵箱[email protected],郵件請以班級命名):
1)附件5《2017年交通運輸工程學院研究生學業獎學金評審計分一覽表》(班為單位匯總),10月18日一定要交,19日全天要根據表格對于學生的加分進行核對;
2)附件8《研究生學業獎學金獲獎學生匯總表》、附件9《研究生學業獎學金獲獎學生名單》11月1日前交。
交通運輸工程學院
2017年10月16日
全院教職工及研究生:
根據長沙理工大學《關于做好2017年研究生學業獎學金評審和新生獎學金申報工作的通知》及《長沙理工大學交通運輸工程學院全日制研究生學業獎學金及新生獎學金評審辦法(試行稿)》的要求,現將2017年學業獎學金評審工作安排如下:
1、請嚴格參照《長沙理工大學交通運輸工程學院全日制研究生學業獎學金及新生獎學金評審辦法(試行稿》附件1中的規定準備參評材料,不符合要求的同學不參評。
2、請各班委、各研究生思想上高度重視本次評審工作,認真仔細準備評審材料,嚴禁造假,一經發現取消該生本次評比資格。
3、本次參與研究生學業獎學金評定的研究生,其論文須在10月19日之前見刊(或者可被檢索),科研成果、獲獎作品等需在10月19日可見。
4、符合要求的學業獎學金申報者請于2017年10日19日將獲獎作品、科研成果原件交到工二B414,過期不侯,校級活動及榮譽稱號不在此加分之列,去年已經加分的成果今年不再加分。
5、根據學校規定,學院需公示評審委員會名單(見附件2),對于評審委員會有異議的老師和同學請于10月22日之前進行反饋(85258660)。
6、按照學校本次通知,將采用學院及學校同時公示的方式公布評審結果,學院將于11月2日下午至11月6日進行為期五天的公示,請各位老師及研究生在學院相關平臺查看。
7、學生個人需要填報的材料:
1)根據附件3(2015級用),附件4(2016級用)自行計算自己的學業成績,學院將使用軟件進行計算,屆時公布時方便學生與自己計算的成績進行核對;
2)填寫好附件5《2017年交通運輸工程學院研究生學業獎學金評審計分一覽表》,電子版發班長匯總;
3)填寫附件6《博士研究生學業獎學金申請審批表》或附件7《碩士研究生學業獎學金申請審批表》(導師需簽名后方能提交),交班級匯總;
4) 填寫附件8《研究生學業獎學金獲獎學生匯總表》,發給班長匯總。
9、各班需要上交的表格及材料如下:
紙質檔
1)附件6《博士研究生學業獎學金申請審批表》一式兩份或附件7《碩士研究生學業獎學金申請審批表》一式兩份(班為單位按照等級分類,等級內按照學號整理),11月1日前交至學院研究生辦公室;
電子檔(打包發到郵箱[email protected],郵件請以班級命名):
1)附件5《2017年交通運輸工程學院研究生學業獎學金評審計分一覽表》(班為單位匯總),10月18日一定要交,19日全天要根據表格對于學生的加分進行核對;
2)附件8《研究生學業獎學金獲獎學生匯總表》、附件9《研究生學業獎學金獲獎學生名單》11月1日前交。
交通運輸工程學院
2017年10月16日